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长文档如果不分页,结构会显得很乱,打印出来也不规整,比如每章的开头没能从新的一页开始,后面就全乱了。在合适的位置插入分页符,就能让内容按自己的意愿分页,而且不管前面怎么增删内容,分页位置都保持不变,这个技巧在写报告和论文时很常用。
第一步,打开Word文档,把光标定位到需要另起一页的那一行末尾。
第二步,点击上方菜单栏的「插入」选项卡。
第三步,在「页面」功能组中点击「分页」,文档就会从这里强制换到下一页。
第四步,还有一个更快的办法,直接按下「Ctrl+回车」组合键,效果完全一样。
第五步,如果想让新的一页以「奇数页」或「偶数页」开始,可以点击「页面」-「分页符」下拉,选择对应类型。
第六步,插入分页符后,如果屏幕上不想看到那个符号,可以点击「开始」选项卡里的「显示/隐藏编辑标记」按钮把它藏起来。
第七步,这样文档就按需要分好页了。
这样Word的分页就设置完成了,写论文、报告需要控制页面的时候非常好用,快去试试吧!
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