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手里有一堆用顿号、逗号或者制表符分开的文字,想让它变成规整的表格,如果一行行复制粘贴,不仅慢还容易错位。其实 Word 可以直接把文本转换成表格,只要分隔符统一,选好文字点一下转换,表格立刻就生成好了,行列也会自动对齐,反过来表格也能转回文本。下面就来介绍在 Word 中将文本转换成表格的具体步骤,把分隔符的设置讲清楚,跟着做就行。
第一步,打开Word文档,把需要转换的文字用统一的分隔符隔开,比如用逗号或制表符,每行一条记录。
第二步,选中这些文字内容。
第三步,点击上方菜单栏的「插入」选项卡。
第四步,点击「表格」按钮,在下拉菜单中选择「文本转换成表格」。
第五步,在弹出的对话框中,设置好「列数」,并选择「文字分隔位置」,比如选「逗号」。
第六步,点击「确定」,文字就整整齐齐变成表格了。
这样文本转换成表格就完成了,反过来如果想把表格变回文字,选中表格后点击「布局」下的「转换为文本」即可,非常方便吧!
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