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《互联阳光翻译管理系统》是专门为了翻译行业开发的管理软件,是一个非常不错的软件,在里面可以使用各种语言来翻译,是集口译员管理、客户管理、订单管理等功能于一体的信息管理系统!翻译失业的特点之一是客户多,订单大,各种翻译兼职翻译人员多,客户信息管理的订单业务后续服务重。
对翻译人员的管理亦是如此,除专职语种的译员外还有众多的兼职翻译人员存在,而计算以及审核这些译员的报酬也成为一项颇为头疼的工作,花费管理人员大量的精力。针对以上问题,该系统以直观的界面,简单的操作,把公司各种业务划分成多个工作流程,将各项工作交由相应的业务员来维护,如业务员负责接单,进行订单录入。
1、查看客户历史业务以进行合理报价,统筹员将翻译任务分解,安排相应的专职或兼职译员进行翻译。
2、译员管理人员负责译员资料添加,以及译员能力评测等工作。管理员通过系统查看就可以监督这些工作人员的工作。
3、使公司对客户,订单,员工的管理变得有井井有条。而系统的数据计算功能也使原本繁杂的薪资计算工作变得简单。
4、简单到管理人员只要打开相应的报表就可以了解相应的数据。在此基础上系统提供了强大的经营分析功能模块。
1、用直观的图形数据让公司管理人员清晰地了解公司的当前经营情况,将经营者从日常繁烦的细小工作中解脱出来。
2、分析经营状态,找出解决方法,并从容地制定公司下一步的经营策略。客户信息管理:对客户信息、常用联系人。
3、回访记录维护,行车路线等信息。每个拜访记录都可以登记在案,即使将来职员发生变动,新人也可以根据系统里的历史信息。
4、快速了解客户状态,顺利接手工作,使人员流动带来的不良影响降到最底。客户的接单人,负责人管理。
1、此信息在业务员工资提成计算时起作用),客户审核。客户邮址批量导出用以群发公司最新业务信息等资讯。
2、手机号码批量导出用以短信联系客户联系人。历史订单信息查看,用以合理给出当前报价。
3、译员信息管理:译员资料维护,译员相片管理,擅长的翻译领域以及工作项目(如中译英,中译日等)。
4、管理译员简历。查看译员历史翻译记录,及翻译费用等。统筹人员可以根据译员的资料安排最新订单的翻译人员。
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