互联阳光翻译管理系统TMS网络版

《互联阳光翻译管理系统-TMS网络版 》是一个特别好的专门为翻译行业开发的管理软件，即可以运行在公司内部的局域网上，也可以跨互联网运行在广域网上。是集口译员管理、客户管理、订单管理等功能于一体的信息管理系统！翻译行业的特点之一就是客户多，订单大，各种翻译兼职翻译人员多，客户信息管理和订单业务后续服务繁重。

软件简介

对翻译人员的管理也是如此，除专职语种的译员外还有众多的兼职翻译人员存在，而计算以及审核这些译员的报酬也成为一项颇为为疼的工作，花费管理人员大量精力。针对以上问题，本系统以直观的界面，简单的操作，把公司各种业务划分成多个工作流程，将各项工作将由相应的员工来维护，如业务员负责接单，进行订单录入，查看客户历史业务以进行合理报价；

软件亮点

1、统筹员将翻译任务分解，安排相应的专职或兼职译员进行翻译；译员管理人员负责译员资料维护，以及译员能力评测等工作。

2、管理人员则通过查看系统数据就可以监督这些工作人员的工作情况，使公司对客户，订单，员工的管理变得井井有条。

3、而系统的数据计算功能也使原来繁杂的薪资计算工作变得简单，简单到管理人员只要打开相应的报表就可以了解相关数据。

4、在此基础上系统提供了强大的经营分析功能模块，用直观的图形数据让公司管理人员清晰地了解公司的当前经营情况。

5、将经营者从日常繁琐的细小工作当中解脱出来，分析经营状态，找出解决方案，并偷窥地制定公司下一步的经营策略。

软件特色

1、客户信息管理：对客户信息、常用联系人、回访记录维护，行车路线等信息。每个拜访记录都可以登记在案，即使将来职员发生变动。

2、新人也可以根据系统里的历史信息，快速了解客户状态，顺利接手工作，使人员流动带来的不良影响降到最底。客户的接单人。

3、负责人管理（此信息在业务员工资提成计算时起作用），客户审核。客户邮址批量导出用以群发公司最新业务信息等资讯。

4、手机号码批量导出用以短信联系客户联系人。历史订单信息查看，用以合理给出当前报价。

5、译员信息管理：译员资料维护，译员相片管理，擅长的翻译领域以及工作项目（如中译英，中译日等），管理译员简历。

软件详情

1、、查看译员历史翻译记录，及翻译费用等。统筹人员可以根据译员的资料安排最新订单的翻译人员。

2、对公司网站有兼职人员登记功能的公司，系统还提供职员数据批量导入的功能，即使有庞大的兼职译员队伍。

3、添加和管理起来也是易如反掌。客户报价管理：客户报价管理，针对不同的客户，可以选择不同的报表模板，使得客户服务专业化。

4、翻译订单管理：订单信息维护，可选择当前订单的业务提成，选择接单跟单人员。一个订单可以有多个翻译项目。

5、每个翻译项目可以有一个或者多个翻译人员进行翻译。收款状态，支出状态管理：用于对客户的应收款和对译员的应付款进行管理。

软件功能

1、在此处对客户的每次付款进行管理，哪天，付哪种款项（全款、余款）等。翻译工作完成后，在收到所有款项后。

2、对译员工资进行发放，对每个译员定一个支付日期，在报表中可以查到当前月对哪些译员应付多少款项等情况一目了然。

3、减少手工计算带来的人为出错和繁琐工作，提高公司运作效率。基础信息管理：对翻译领域、工作项目进行定义。

4、对可能用到的货币进行管理，并定义汇率，在给外域译员支付工资时，系统会根据汇率的定义算出应付给外域译员的外币金额。

5、计价单位定义，通常是字或者篇；提成设定，对订单的每个相关业务员如接单人，跟单人定义相应的提成比率。