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用讯飞文档写完东西,想直接发给微信里的同事或者文件传输助手,会发现分享按钮有时候点不动,链接也不一定方便对方打开。比较稳的办法是先在讯飞文档里把内容导出成 Word 存到电脑上,再从微信里把文件发出去。这样对方收到的是一份实打实的文档,离线也能看,不用担心权限和过期的问题。
第1步:打开讯飞文档
在电脑上启动讯飞文档,进入主页后能看到「新建」按钮,下方是最近、我创建的、我的收藏三个列表,之前编辑过的文档都会出现在「最近」里。
第2步:从新建里选「文字文档」
点一下绿色的「新建」,展开的列表里有文字文档、传统文档、表格、幻灯片、文件夹和导入文档几项,选择「文字文档」,就会新建一篇空白文档。
第3步:写完内容后导出为 Word
编辑好正文,把鼠标移到右上角,协作和分享按钮旁边有一个「...」图标,点开它。菜单里找到「导出」,右侧会再展开一层,点「导出为 Word」。
第4步:选好位置保存文件
弹出保存对话框后,先在左侧挑一个存放的文件夹,比如桌面或者文档目录。下方的文件名一栏可以改成好认的名字,确认保存类型是 Word 文档,最后点「保存」。
第5步:在微信里选中文件发送
打开微信,进入要发送的聊天窗口,点输入框上方那一排图标里的文件夹按钮,在弹出的窗口里找到刚保存的文档,选中后点「打开」,文件就会出现在输入框上方,再按一下发送即可。
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