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做公司架构、部门层级这类内容时,用向下的组织机构图来呈现会非常直观,谁向谁汇报、有哪几个分管部门,一眼就能看清,比文字描述高效多了。XMind 里除了常见的思维导图结构,还支持组织结构图这种自上而下的布局。
公司里的组织机构图,都是老板、经理在上面,普通员工在下面,一层一层往下排的。XMind里的「组织机构图(向下)」结构,画出来正好就是这个样子,下面是具体的绘制步骤。
第一步,打开XMind软件,点击菜单栏的「文件」,选择「新建」,或者直接按快捷键Ctrl+N,在弹出的新建窗口中点击「空白图」,然后在结构列表里选择「组织机构图(向下)」。
第二步,选中结构后,会弹出「选择风格」的窗口,在Business分类里选择一款自己喜欢的风格,然后点击「新建」按钮。
第三步,新建后会出现一张空白画布,画布中间默认有一个「中心主题」,双击它,输入公司的名称,比如「XX科技有限公司」。
第四步,选中中心主题,按Enter键可以添加分支主题,也就是公司的各个部门,比如「行政部」「财务部」「技术部」「市场部」。每按一次Enter就多一个同级分支,输入对应的部门名称即可。
第五步,选中某个部门,按Tab键可以添加子主题,也就是部门下面的岗位或员工,比如在「副总」下面添加「市场部」「运营部」。反复操作,把整个公司的层级都填完。
第六步,内容填完后,还可以选中主题,修改主题的外形、填充颜色、线条样式,对整个机构图进行美化,比如把总经理的方框改成椭圆形并填充醒目的颜色,让它看起来更清晰美观。
这样,一张向下生长的公司组织机构图就绘制完成了,导出后就能直接用在公司文档里,如图所示。
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