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云图管家是一款非常实用的图纸文档内控安全管理软件,软件界面简洁,操作简单易用,拥有企业核心数据,包括产品图纸、产品报价、产品配方、标书、ISO文档、商务合同等办公文档,可以在视图管理增加知识分类、项目分类、培训分类等各种内容,把相应的文档归类,大大提高文件的使用效率,感兴趣的小伙伴赶快下载使用吧!
1、系统管理:文件服务器配置、集群配置、用户组织结构、AD域集成、权限管理、流程定制、流程设计、编码管理等功能。
2、虚拟无盘:客户端是“虚拟无盘”,来自服务器的虚拟磁盘映射到本地磁盘。本地磁盘无法保存受控程序生成的文件,而客户端生成的文件只能强制保存到服务器的虚拟磁盘。
3、图纸管理:采用权限目录的创新管理模式。根据企业需求,可以划分文档的多个功能区,如工作区、发布区、个人区、草稿区等。企业的图纸和文件统一有序地集中在服务器存储管理中,便于集中、共享、备份和版本管理。
4、权限管理:可以根据企业用户、角色、部门给文件夹、文件分配权限;权限类型包括:只读、修改、删除、上传、下载、重命名、文件授权等。
5、查询搜索:模糊搜索:类似google和百度模式的模糊查询搜索,可以根据写入数据库的任意条件进行查询;高级查询:根据条件的不同组合进行搜索查询,精确定位文件或文件夹。
6、可视化浏览:无需安装程序软件,即可浏览OFFICE\IMAGE\2D\3D\EDA等450多种格式的图纸和文档。
7、引用管理:由于一些文件经常被许多其他文件引用,通过引用管理,文件被引用到需要的文件目录,类似于快捷方式。一旦被引用的文件发生变化,所有被引用的地方都会同步变化。
8、关联管理:在文件或文件夹之间建立关联,方便查询和使用。
9、订阅通知:可以设置发布、删除文件等动作,并在文件发生此类动作时通知相关用户。
10、日志管理:日志管理包括文件操作日志、系统操作日志、即时通讯日志和文件权限报告。
1、门户管理:在系统首页添加一个门户,可以按部门和权限添加。门户可以增加新闻公告、流程提醒界面、文件订阅通知界面等功能,方便用户使用。
2、即时通讯:为企业内部组织架构搭建一个即时通讯平台,可以按部门、项目组、内部组随时沟通。
3、项目视图:视图管理中可以添加知识分类、项目分类、培训分类等多种内容,并可以对相应的文档进行分类,大大提高了文档使用效率。
4、版本管理:有快速发布和流程发布两种方式,具有快速发布权限的用户可以一键发布,而流程发布需要用户自定义流程审核来完成文件的版本升级。系统提供流程定义、流程看板、版本历史记录、版本变更记录等功能。
5、流程管理:定义流程步骤,提醒待办流程,查询已经完成的流程,有权限的用户可以查询流程,通过看板监控每个流程。
6、代码管理:代码管理可以规范企业的产品、组件、零件、文档、任务、客户等对象的管理。代码管理包括固定值、年、月、日、序列号和可选值的任意组合。
7、物料管理:产品零件物料管理可以自定义企业零件物料的分类,可以将物料分为产品、零件、零件(外购件、自制件、外购件、常用件)。
8、BOM管理:产品BOM编辑功能,可以自定义产品分类,新建产品、零部件、零件,添加BOM组件,删除BOM组件等功能。
9、ERP集成:可以将物料BOM与金蝶、用友ERP集成,打通R&D设计生产管理的数据通道。
10、WEB远程:可以通过顾航VDM WEB进行图纸和文件的远程查阅和操作,大大提高了图纸和文件远程协同工作的效率。
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