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智信文件档案管理是一款非常实用功能强大的管理软件,软件中操作是非常方便的,用户都可以轻松的上手进行操作,非常的实用,在使用中可以很好的帮组用户建立自己的档案系统,支持自定义设置档案、文件管理等操作,非常的实用,功能强大,页面美观,快来体验吧。
智信文件档案管理是一款档案管理软件,能够帮助公司部门建立自己的档案系统,能够止支持自定义设置档案,智信文件档案管理正式版支持关键词搜索,方便用户搜索符合的档案、人员等,适用于各行各业的档案管理,其管理层次分明,管理高效,支持自定义设置管理分组以及各个档案的名称分类等。
1、档案分组设置:
进入软件后,左上角可以设置档案分组,可以设置多层结构分组。
智信文件档案管理最新版可以设置每个分组的查看权限,让每个用户只看到自己的档案记录。管理员可以查看所有的档案记录信息
2、档案接口管理
自定义的数据导入功能,可将旧系统数据导入到新系统的成功率达到100%;
提供了系统数据导入、导出功能;
3、档案管理:
文档基础信息录入:录入文档的详细信息,包括文档分组、文档编号、文档名称、文档类别、文档保密等级、文档存放位置、登记日期、登记人等信息,可自定义增加项目。
记录档案的部门或者文档负责人直接的档案移交记录,可以记录档案的移交日期,移交标志、移交部门、移交人、接收部门、接收人、批准人及移交份数等情况。也可以自定义编辑档案需要记录的项目。
档案借阅是对每次的文档借还进行记录,确保档案有借有还。可以记录档案借出与归还日期、借出标志、借用部门、借阅人等情况。
可以把与文档相关的材料文件上传,包括扫描件、WORD文档、EXCEL表格、pdf文件等。
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