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瑞易办公自动化系统简称瑞易OA,该系统于2012年12月正式上线,可以免费下载。最新收到的邮件列表可以收发内部和外部邮件,可以绑定到任何外部邮局。最新存档的项目文件以我审批为准:项目、正式文件、文件机构:不限级别,适用于国务院和中小企业;根据部门设置,生成标准化组织拓补图;<img src=/mysoft/green/zzjg.jpg width=288px border=1 align=left>。
全文检索:对系统中项目文档的全文检索,并有权限过滤机制系统设置各类接点:系统的权限中心和配置中心人员管理:系统账户;由系统管理员添加、修改;可以定义新增、离职、调职还可自定义查询;职位管理:组织内的职位结构树,是权限的基本结构角色管理:权力的集合,可以自由定义。系统默认的有组长、组员和系统成员。
1、修改口令:成员修改自己的口令(系统管理员在成员模块中修改口令)考勤查询:查询包括自己在内的考勤纪录。
2、或系统指定的成员如人事助理可查全部成员;考勤设置:考勤日和考勤时间的设置;婚丧病事哺乳假管理。
3、标准化全套假期申请、证明、批准、审核程序;公司论坛:包括公司公告和各版块BBS;有BBS管理权可以添加桌面公告和版块公告。
4、但无须登录;客户管理(客户接触点的管理)<img src=/mysoft/green/zzjg1.jpg width=288px border=1 align=left>。
5、显示由我负责的客户信息,并添加接触纪录(电话、拜访等)查询、统计:客户资料的统计和分析,销售人员的业绩管理自定义联系人。
1、自动形成内部通讯录,并可以设置管理私人的联系人;我的任务:(含任务协同、任务指派、任务查询、待完成、已完成)。
2、我的发起任务:显示所有我发起的任务,其中包括我仅发起而不执行的指派任务;合同管理:合同签订、版本控制、归口、会签。
3、我的邮件公文流转<img src=/mysoft/green/oa2.jpg width=588px border=1>。标准公文:标准红头文件,政府、集团。
4、公司都100%适用,支持多部位联合发文,联合审批。待批文档:流程走到我这里的文档,等待我处理和批复。
5、我的申请:我发起的流转申请已批文档:从我这里过的,被我处理过的文档流程管理:由我创建和管理的流程。
1、需要制定环节和绑定角色拟稿箱:我可以发起的文档流转的入口,凡流程的第一环节有我的。
2、都显示;并可以对流程有条件查询我的文档已归档:我可以查看的已归档项目文档待审批:正等待我审批的项目文档。
3、审批权包括角色指定,或是项目组长。公司项目:项目树的管理,每人看到自己参与的项目内容或权限赋予的内容投递文档。
4、对该项目组成员发送邮件项目管理:项目的创建、删除、修改、移动成员管理:项目成员的添加、删除;组长的标记。
5、显示我关心的项目内容(本人并不是项目成员,但有权查看)目录管理:创建项目文档库,并有严格权限限制。
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