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文迪公文与档案管理系统是一个非常不错的休闲管理软件,在里面你可以随便的使用这个软件去帮助自己去完成各种工作,可以管理文件流转的全过程,包括收(发)件登记、借阅、报废、销毁、存档、文件传输,支持网络操作:系统可以作为单机版使用,也可以在网络上运行,实现多用户资源共享。
解决了传统手工管理模式查询费时费力、登记整理烦琐、保管不容易等问题,是公文一体化管理的好帮手,适用于所有党政机关、企事业单位和各类院校的收文管理、发文管理、档案管理和电报管理等,同时该软件也可作为资料信息电子化管理的工具。收发文管理: 按照手工工作模式进行登记造册(注:收文是指从外单位送转到本单位的文件;发文是指本单位起草的上行文和下行文)。
1、传阅转发文管理:对登记的文件进行传阅和转发。支持套打文件分发、文件收回登记本。
2、借阅文件管理:对文件的借阅和归还进行登记和统计。档案管理:对文件进行归档、清退、销毁等。
3、文件查询统计:对文件自定义条件查询和文件收发的详细统计。
1、载体管理:对本单位的存储介质与电脑等载体进行管理的功能。
2、完善的检索查询体系: 每一个录入的项目都可作为检索查询的条件,并且还提供模糊检索的功能。
3、附件原文同步管理:支持文件正文和附件的电子文档导入,真正做到文档一体化,并且能同步显示文档状态。
1、文档多角度统计及输出: 把查询结果和统计信息打印出来或导出为Excel格式文件,便于再编辑利用。
2、强大的管理功能:采用统一化平台储存、查看、管理文档,为用户提供完整的文档管理方案。
3、人性化的设计: 添加了许多人性化设计的功能,合并了一些使用不便的功能,使得操作更加简单。
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