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云盾加密数据防泄密系统它是一个非常不错的从源头上保证各种数据安全和使用安全的软件,包括文件透明加解密、内部文件循环功能、分类管理、离线管理、文件外发管理、灵活审批流程、工作模式切换、服务器白名单等功能。从根本上防止信息泄露,确保信息安全。终端操作员打开文件时,绿盾根据权限自动解密;当终端操作员创建一个新文件、并编辑该文件时,绿盾会自动加密并存储该文件。
保证存放在硬盘为密文,无需用户干预。这些加密过的文件,无论通过何种方式(邮件、网上邻居、U盘拷贝、聊天工具传输),泄漏出去的文件均无法打开。每个单位都会分配到主密钥,加密过的文件拿到同样装有绿盾的单位,由于密钥不同也无法打开。同时,单位也可以自行设置密钥,提高系统安全级别。
1、在装有绿盾的单位电脑上打开加密文件,不需要输入密码即可直接打开。
2、且在同一单位内部装有绿盾的电脑之间文件可以相互打开,做到文件的无缝使用以及单位员工间的无缝使用。
3、采取流程解密、手工解密、邮件解密三种方式灵活组合运用,满足不同单位的业务需求。
4、流程解密类似于OA线上审批流程,由申请人发起申请,在指定审批人的审批通过后,文件自动解密。
5、手工解密则是直接授权给终端对自己文件解密,简单方便,一般用于高级管理员。
1、邮件解密则全部通过电子邮件完成,将文件作为邮件附件提交申请,管理员审核通过后,邮件发送时文件自动解密。
2、同时所有解密的内容,包括申请人、审批人、时间、文件标题及内容等,都在服务器上自动记录,以备单位查询。
3、即使出差或工作需要外带笔记本暂时离开单位环境,可通过离线授权及设定资料正常使用时间及自动销毁时间。
4、而使重要数据一直处于加密状态,避免外出时有意或无意的传播。可将用户分成若干组,并可在组里建立多级子组。
5、做到自定义分组,并在组的基础上加以管理范围定义。可以根据组设置相应的管理员。同时在用户上又可以自定义角色。
1、角色和组管理相结合,使得管理更系统化。客户端在图纸文件保存时会产生文件副本远程同步备份到服务器。
2、有效的避免硬盘损坏带来的文件毁灭性损坏,也有效的预防内部员工恶意删除。
3、客户端对文件复制、删除、改名等操作都会自动形成系统日志,供系统管理员查阅分析。
4、可以控制系统截屏、QQ截屏等各种类型的截屏,防止利用截屏将图纸文件部分外泄。
5、支持某一部门的文档只能在指定部门或指定范围内流通,禁止其他部门员工读取、使用该文档。
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