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《多可知识管理系统》是基于该类产品系列中的文档管理系统升级而来的软件,是升级扩充版本。除了之前版本的功能外,还扩充了许多实用内容,例如在线编辑,智能索引等,另外软件还支持图片、表格和视频等多媒体的管理编辑。
多可知识管理系统在文档管理系统的基础上,增加内容管理展示,知识文档再组织再加工,基于网络的类似word在线编辑系统,用户积分,最新知识等众多扩充功能。
系统提供基于网络的类似word的HTML编辑工具,可以实现文字、表格、图片、多媒体的富文本编辑。知识中可以实现图形图像的集成和预览、支持媒体文件的集成和在线浏览,支持Flash文件的集成和浏览。
可以集成和预览互联网资源,插入任意文件、可以预览大部分格式文件,可以从知识中下载一个文件。用户对知识可以评论、好评、推荐。管理员三权分立有助于化解系统风险,密级功能方便了文件和用户管理。
1、丰富的传输方式
多可文档管理系统提供批量文档传输工具,可以一次批量导入文件,也可定时导入文件。
系统提供快速导入功能,可以在服务器端选择服务器路径快速导入超大批量文件,文档大规模导入。
文件上传时系统自动对比文件,同一文件夹下同一个文件只上传一次。
IE10版本支持文件直接拖拽功能。
2、多样的文件查看方式
资源管理器式的文档管理模式,树形结构显示,同时提供文件夹排序、文件夹描述和文件夹模板功能。
提供“详细”,“缩略图”,“列表”三钟浏览方式, 自动显示缩略图、签出人、文档摘要等信息。
提供文件详细描述信息,系统自动显示文件概要
3、Offcie、Pdf、CAD等文件预览
预览时可以控制拷贝,复制、粘贴、打印、另存文件内容。
支持常用的图形,Photoshop(psd)、Autocad(dwg, dxf)、Proe(prt, pcl, prn, plt)、Protel(pcb, dxp)、3)SolidWorks 文件(*.sldprt, *.sldasm, *.slddrw)等文件预览。
支持常见的AVI,MP3,FLV等常见多媒体文件预览及播。
支持常用的图形。
4、文件修改及版本控制
多可文档管理系统支持常用文件在线修改,修改前的文件自动备份为旧版本。
提供版本控制功能,用户可以签出且锁定文件,签入文件时自动形成历史版本。
系统提供历史版本文件的预览、回滚和本地文件的对比等版本控制的操作
5、全文检索
支持Office、PDF、文本、HTML、邮件、程序文件的标题和文件内容的正文搜索。
支持多条件文件搜索。
6、回收站
支持文件回收站功能。
回收站中恢复文件功能。
7、文件审核
支持文件上传、修改、下载、预览审核,当系统启动审核功能后,文档需要审核才能使用
用户可以自己设置审核流程。
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